Informacijski sustavi u agro-kompleksu

Nedostatak komunikacijske infrastrukture i težnja za što jeftinijim rješenjima, u većini slučajeva su rezultirala parcijalnim rješenjima pojedinih problema, i potrebom neprestanog prepisivanja istih podataka u različite informacijske sustave (ili ručne evidencije), kako bi se na kraju došlo do željenih (i zakonski nužnih) obračuna i izvještaja.
Nepovezanost svih sudionika u ratarskoj proizvodnji u jedinstveni informacijski sustav, rezultiralo je najčešće postojanjem nekoliko samostalnih baza podataka, koje nisu meðu sobom imale zajedničke podatke. Svaki tako postavljeni informacijski sustav je relativno uspješno rješavao problem za koji je nabavljen, ali su meðusobna usklaðenja takvih sustava bila praktički nemoguća.
Poseban problem su predstavljali organizacioni modeli s više meðusobno razdvojenih organizacijskih jedinica. U tim slučajevima se u pravilu koriste istovrsna programska rješenja, koja rade svaki na svojoj lokaciji. Podaci se periodično prenose i usklaðuju u centrali. U naknadnim sinkronizacijama uvijek dolazi do problema usklaðenja osnovnih kataloga, naknadnih ispravaka već prenesenih podataka, te nemogućnost uvida u trenutne podatke od strane uprave.

Postojeća poslovna praksa
U nekoliko rečenica opisan je poslovni model otkupa i obračuna otkupa merkantilne robe u uvjetima dezintegrirane obrade.
Kooperant dovozi merkantilnu robu do otkupnog mjesta tvrtke s kojom ima ugovor. Na otkupnom mjestu roba se važe i laboratorijski kontrolira od strane kontrolne kuće. Kooperant na temelju izmjerenih veličina dobije otkupni blok.
Zbog različite kvalitete merkantilne robe koja otkupom ulazi u silos, sva prikupljena roba se obračunom svodi na standardnu (zakonom propisanu) kvalitetu. Za potrebe obračuna otkupa podaci s otkupnog bloka i analize unose se u program za obračun. U pravilu se obračun otkupa radi u upravi. Po izvršenom obračunu tiskaju se obračunski listovi koji za svaki pojedini ulaz merkantilne robe od kooperanta prikazuje točnu vrijednost.
Obračun kooperanta je slijedeći postupak u navedenom poslovnom modelu. Osim vrijednosti predane merkantilne robe, u ovaj obračun je nužno uključiti i sve troškove nastale u navedenoj proizvodnji, te utvrditi ukupno zaduženje po svim osnovama, što rezultira isplatom kooperanata prema ugovorenim uvjetima.
Konačno - svi ovi dogaðaju se ponovno evidentiraju u standardnim robno materijalnim i knjigovodstvenim evidencijama. Opisani tijek dogaðaja je prikazan slikom 1:
U navedenom modelu je jasno vidljivo postojanje 4 nezavisne baze podataka koje svaka za sebe pokriva dio navedenih aktivnosti. Meðu pojedinim bazama podataka nema automatske povezanosti, nego se podaci ručno prepisuju uvijek iznova, ili se dio podataka meðu pojedinim bazama prenosi putem nekih medija (mail, USB stick, CD itd.).

Rješenje: Jedinstveni informacijski prostor Jupiter Software-a
Jupiter softver je graðen na tehnologijama koji podržavaju rad u jedinstvenom informacijskom prostoru, bez obzira na trenutnu geografsku lokaciju pojedinog korisnika. Ovakav pristup je omogućio elegantno rješenje svih problema koji su vezani za usklaðivanje različitih baza podataka. U Jupiter software-u jednostavno postoji samo jedna baza podataka koja je vidljiva od strane svakog korisnika, ma gdje bio. Prethodno opisani problemi u otkupu merkantilne robe, i obračunu kooperacije, samim tim nestaju, i cijeli proces je moguće prikazati jednostavnom slikom (slika 2)
Iz slike je jasno vidljivo da su od vage do konačnog obračuna svi podaci evidentirani na jednom mjestu, i postupci obračuna standardne kvalitete, obračuna kooperacije, financijskih knjiženja, i isplate kooperanata se nastavljaju prirodnim slijedom, bez potrebe bilo kakve sinkronizacije ili naknadnog prepisivanja bilo kojeg podatka. Podaci se na ovaj način unose točno na onom mjestu i u onom trenutku gdje i kada nastaju. Takoðer, su automatizirani postupci knjigovodstvenih evidencija, što izbacuje neke od radnih postupaka potrebnih u prvom prikazanom modelu. Izvještajni sustav je uvijek ažuran, i uprava je u mogućnosti donositi odluke temeljene na stvarnim podacima.

Iskustvo korisnika
Jupiter software kao integralni sustav za unapreðenje poslovanja koristi više od 80 tvrtki u Hrvatskoj, a u domeni agrokompleksa najveći korisnicu su: Žito d.o.o. Osijek, PZ Osatina Semeljci i Fermopromet Majske Meje.
Kakvi su efekti uvoðenja Jupiter Software najbolje govore riječi vlasnika i direktora PZ Osatine, g. Mirko Ervačić dipl. Ing.
"Projektom implementacije Jupiter Software uspjeli smo dobiti jedinstvenu programsku podršku za sve naše poslovne operacije od ratarstva do stočarske proizvodnje. Najbolje je što smo se oslobodili prijenosa i usklaðivanja podataka iz različitih programa i sustava. Sada se sve transakcije izvode u stvarnom vremenu i sve se informacije odmah preslikavaju u izvještaje.
Uspjeli smo stvoriti model koji daje odgovor na nama najvažnije pitanje - koja je realna cijena koštanja u poljoprivrednoj proizvodnji? Ovaj podatak sada pratimo iz mjeseca u mjesec, za svaki proizvod posebno i to nam daje kvalitetnu podlogu za donošenje operativnih i strateških odluka.
Proces izgradnje iT infrastrukture bio je efikasan, u fazi prijenosa podataka svi smo uložili veliki trud u konsolidiranju kumuliranih grešaka, u opsežnom razvoju novih funkcionalnosti Spin je pokazao neizmjernu volju da izgradi rješenja po našim potrebama.
Dobrom suradnjom i zajedničkim zalaganjem cijelog tima izgradili smo informacijski sustav PZ Osatine koji će nam dugo služiti kao glavni alat u upravljanju poslovanjem. "